Una Universitat transparent, reconeguda i pròxima a la societat

La comunicació institucional és avui un àmbit estratègic de governança i, al mateix temps, un servei públic que ha d’arribar de manera útil, clara i personalitzada a la comunitat universitària. La comunicació ja no pot limitar-se a «difondre» informació: ha de facilitar la vida a l’estudiantat, al PDI, PI i al PTGAS, reduint incerteses, evitant desplaçaments innecessaris, anticipant necessitats i oferint respostes en temps real amb una experiència coherent entre canals: web, app, intranet, missatgeria, pantalles de campus / OPI (Objectes Publicitaris Il·luminats), newsletters, xarxes, TV UV, videopòdcast, atenció híbrida, etc.

Cap a dins, la comunicació ha de ser un motor de cohesió interna: estudiantat, PDI, PI i PTGAS necessiten canals clars, accessibles i bidireccionals que faciliten conéixer la informació rellevant, participar en la vida institucional i sentir-se part d’un projecte col·lectiu. Però, sobretot, necessiten una comunicació orientada a necessitats: tràmits, calendari acadèmic, incidències, convocatòries, canvis docents, recursos de campus, oportunitats de mobilitat, recerca, formació permanent, cultura i esport. La UV ha d’avançar cap a un model de comunicació omnicanal amb governança, amb continguts segmentats per perfils, i amb mecanismes d’escolta i millora contínua.

Cap a fora, la UV ha de reforçar la seua reputació com a institució de referència en educació superior, recerca i cultura. Açò implica millorar-ne la presència pública, renovar-ne la identitat visual i digital i construir un relat potent, coherent, inclusiu i fidel als seus valors. Un element central d’aquesta estratègia és la comunicació científica i acadèmica: cal donar més visibilitat a la tasca del personal docent i investigador, compartir els avanços amb la ciutadania i situar la Universitat de València com una veu respectada en els debats públics.

Finalment, per transformar de veritat la comunicació, cal adoptar una estratègia d’orientació a la persona usuària basada en la metodologia Inbound Marketing, propi del servei públic universitari: identificar necessitats i «moments de veritat» (informació, orientació, decisió, matrícula, permanència, progressió acadèmica, titulació, alumnat, captació de talent, microcredencials), i crear itineraris de contingut i atenció que guien cada persona de manera proactiva. Això requereix una infraestructura digital moderna i, de manera urgent, un CRM (Customer Relationship Management) institucional integrat amb els sistemes de la UV, que permeta gestionar i analitzar la interacció amb les persones usuàries, segmentar, escoltar, mesurar-ne la satisfacció i millorar la conversió (grau, màster, doctorat, títols propis i microcredencials), sempre amb garanties ètiques, de protecció de dades i transparència.

OBJECTIU GENERAL

Es proposa impulsar una comunicació institucional integral, omnicanal, transparent i bidireccional, concebuda com un servei directe i útil per a PDI, PI, PTGAS i estudiantat, capaç de reforçar la confiança social, enfortir la cohesió interna de la comunitat universitària i potenciar la reputació acadèmica, científica i cultural de la UV. Aquesta estratègia exigeix un relat coherent, inclusiu i fidel als valors de la UV; una presència pública i digital sòlida; una arquitectura de canals i dades (amb governança) que permeta personalitzar la informació per perfils i necessitats; i incorporar l’escolta activa i la millora contínua.

Així mateix, es proposa desplegar una metodologia d’Inbound Marketing amb un CRM institucional per a la captació i fidelització d’estudiantat (grau, màster, doctorat, títols propis i microcredencials), l’atracció de talent i el suport comunicatiu a centres, titulacions, serveis, projectes, persones i associacions universitàries.

OBJECTIUS ESPECIFICS

Es proposa un nou model amb quatre principis fonamentals: lideratge social, posicionament, veracitat i participació, que permeta evolucionar d’un esquema merament difusor cap a una comunicació realment dialògica i de servei, capaç d’escoltar, connectar i donar resposta a la comunitat universitària i a la societat valenciana. Aquest model ha d’incorporar governança omnicanal (coherència entre web, app, intranet, missatgeria, OPI/pantalles, newsletters, xarxes, audiovisual i atenció híbrida), segmentació per perfils i un sistema d’indicadors de qualitat del servei (temps de resposta, claredat, accessibilitat, satisfacció).

La reputació institucional supera la simple imatge i es fonamenta en la credibilitat, la coherència i la capacitat real d’impacte social. Cal una arquitectura de marca clara, una identitat digital moderna, una presència pública més forta i una narrativa que connecte amb el valor de la UV com a universitat pública de servei. La marca ha d’ajudar també a atraure-hi talent i estudiantat, i a donar suport a centres, titulacions i projectes amb recursos comunicatius reutilitzables i consistents.

La comunicació institucional ha d’esdevenir una eina d’innovació i sostenibilitat; per això, la digitalització dels canals, l’ús intel·ligent de dades per a avaluar l’impacte i la incorporació de criteris d’accessibilitat i llenguatge inclusiu són imprescindibles. Cal avançar cap a un model en què la recerca i la transferència es comuniquen de manera continuada, amb formats moderns (TV UV, videopòdcast, microvídeos, infografies, newsletters temàtiques) i amb suport directe al PDI, PI i als instituts i ERI per a plans de comunicació i impacte.

És necessari connectar la universitat amb el seu entorn, fomentar la participació i compartir el coneixement generat per la institució per a posicionar la UV com una veu rellevant i compromesa en els debats públics. Açò implica també una estratègia de relació amb el futur estudiantat i les seues famílies, basada en la metodologia d’Inbound Marketing i amb suport d’un CRM, una relació estable i professional amb els mitjans, i un model de participació ciutadana en ciència, cultura i innovació.

MESURES DESTACADES

Coordinar i integrar la comunicació interna i externa

sota un model unificat, omnicanal i transversal, preservant el tractament singular dels campus i dels col·lectius.

Crear un nou Portal de Comunicació UV

amb informació útil, actualitzada, comprensible i orientada a perfils (PDI, PI, PTGAS, estudiantat, societat).

Construir un relat institucional

que sintetitze les fortaleses de la UV.

Crear d'un eslògan potent i representatiu de la Universitat

adaptable a canals i campanyes.

Crear una nova Intranet UV Connecta

personalitzada per perfils i necessitats, amb participació en temps real i accés fàcil a tràmits, recursos i serveis.

Implantar un CRM institucional amb màrqueting automatitzat

per optimitzar la captació de talent, la comunicació personalitzada i la presa de decisions al llarg del cicle de vida de l’estudiant, des de la preinscripció fins a la fidelització.

Elaborar butlletins i alertes segmentades

per col·lectius i moments clau (calendari, tràmits, oportunitats, incidències, cultura, esport).

Desenvolupar una marca institucional forta i coherent

per a tots els àmbits universitaris i un banc de recursos (plantilles, kits, multimèdia) al servei de centres, titulacions, instituts, serveis i associacions.

Impulsar una xarxa d’infraestructures de comunicació de campus

(OPI/pantalles, TV UV, videopòdcast, missatgeria amb consentiment, App UV) amb governança i criteris d’accessibilitat.

COMPROMISOS I MESURES PER OBJECTIU

Objectiu 1. Implantar un model integral de comunicació institucional, transparent i coherent

  • 0191. Aprovar l’Estratègia de Comunicació UV 2026-2032 amb enfocament de comunicació com a servei, omnicanalitat, Inbound Marketing i indicadors clau d’acompliment (KPI, Key Performance Indicator) per col·lectius i canals.

  • 0192. Realitzar una planificació comunicativa anual i quadrimestral (per campus, centres i col·lectius) amb calendari editorial unificat, governança de continguts i criteris de priorització (urgència/servei).

  • 0193. Crear un Model de Governança Omnicanal (UVCom 360): mapa de canals, rols (propietaris de canal), normes editorials, criteris d’accessibilitat i un comitè mixt amb representació de PDI, PTGAS i estudiantat.

  • 0194. Coordinar i integrar la comunicació interna i externa d’un model transversal, amb circuits clars de validació, coherència de missatge i capacitat de resposta immediata (incidències, canvis, emergències).

  • 0195. Implantar un sistema d’avaluació periòdica de la percepció i satisfacció amb Índex Net de Recomanació (NPS, Net Promoter Score), enquestes curtes, focus groups i escolta social, per ajustar missatges, canals i experiències.

  • 0196. Obrir delegacions o punts de referència d’UVComunicació als campus i grans serveis com a finestra de suport comunicatiu i de coordinació de continguts locals.

  • 0197. Definir un Pla de Segmentació i Persones (PDI, PI, PTGAS, estudiantat per etapa, futurs estudiants, Alumni, talent investigador, societat) i establir itineraris de relació (journeys) per moments clau.

  • 0198. Crear un nou Portal de Comunicació i Transparència UV amb informació actualitzada, fàcilment localitzable i comprensible, organitzada per perfils i necessitats (PDI/PI/PTGAS/estudiantat).

  • 0199. Definir notificacions clares i automatitzades, amb preferències de recepció (correu electrònic, App UV, intranet, missatgeria) i criteris d’urgència.

  • 0200. Elaborar un resum mensual de decisions institucionals per millorar la rendició de comptes, amb format multicanal (web, newsletter i intranet) i llenguatge clar.

  • 0201. Desenvolupar un Mapa d’Informació UV (calendari únic, tràmits, convocatòries, recursos) integrat amb la seu electrònica i els serveis, per reduir consultes repetides i confusions.

  • 0202. Crear un Repositori de comunicats oficials (amb versions, traçabilitat, FAQ) i una política de «font única de veritat» per evitar informació dispersa i contradictòria.

  • 0203. Crear una nova Intranet UV Connecta, personalitzada per perfils, amb notícies, recursos, tràmits, participació i accés ràpid a serveis, integrant SSO (Single Sign-On) i cercador IA potent.

  • 0204. Redissenyar el sistema de missatgeria i alertes internes amb lògica omnicanal (App UV + correu electrònic + pantalles/OPI + intranet + WhatsApp), incloent-hi un protocol específic per a emergències i incidències de campus.

  • 0205. Elaborar butlletins específics per col·lectius (PDI, PI, PTGAS, estudiantat) amb continguts segmentats, itineraris per etapes (primer curs, TFG/TFM, pràctiques, etc.) i possibilitat de subscripció temàtica.

  • 0206. Reconéixer bones pràctiques de comunicació interna com a indicador de qualitat de gestió i generar un banc de casos replicables.

  • 0207. Impulsar la formació dels càrrecs institucionals i del PTGAS en comunicació pública, llenguatge clar, gestió de crisis i comunicació de servei (què, quan, com i per a qui).

  • 0208. Crear una xarxa de corresponsals UV (centres, departaments, instituts, serveis i delegacions d’estudiants) per detectar necessitats, cocrear continguts i millorar la proximitat.

  • 0209. Implantar mecanismes de participació comunicativa (consultes breus, fòrums temàtics, sessions «pregunta a…» i trobades híbrides per campus) per construir la comunicació amb la comunitat.

  • 0210. Establir un servei de suport comunicatiu a associacions i grups d’estudiantat (difusió d’activitats docents i culturals, calendaris, kits gràfics, microformats audiovisuals i assessorament).

  • 0211. Reforçar l’estratègia digital UV amb un Pla de xarxes socials integrat per comunitats, escolta social i atenció proactiva, amb criteris unificats i adaptació per campus.

  • 0212. Utilitzar eines d’IA i dades per a avaluar impactes i millorar continguts (sense substituir el criteri humà), amb principis ètics, traçabilitat i garanties de protecció de dades.

  • 0213. Garantir l’accessibilitat digital en tots els canals i formats comunicatius: WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), llenguatge clar, subtítols, transcripcions, lectura fàcil quan siga necessari.

  • 0214. Produir continguts audiovisuals propis, atractius i de qualitat (TV UV, videopòdcast, microvídeos per xarxes, peces per a pantalles/OPI), amb planificació editorial.

  • 0215. Crear un UV Media Studio: servei intern de producció al servei dels centres, titulacions, PDI, PI, PTGAS i estudiantat, incloent-hi suport a la divulgació, la docència, la cultura i l’esport.

  • 0216. Desenvolupar i renovar l’App UV com a canal central del servei: agenda personal, avisos, recursos de campus, tràmits prioritaris, carnets, mapes i integració amb intranet.

  • 0217. Implantar un CRM (Customer Relationship Management) institucional amb màrqueting automatitzat per a:

    • captació i conversió d’estudiantat (grau, màster, doctorat, títols propis i microcredencials),
    • satisfacció i permanència (comunicació de moments clau),
    • atracció de talent (PDI/recerca/PTGAS),

    amb segmentació, models de priorització i propensió, itineraris de contingut i integració amb els sistemes UV.

  • 0218. Impulsar una orientació al mercat incorporant metodologies d’Inbound Marketing en els processos de captació i relació per a la formació permanent (títols propis i microcredencials): hubs de contingut, landing pages, SEO (Search Engine Optimization), webinars, newsletters temàtiques i automatitzacions CRM.

  • 0219. Implantar un model d’atenció omnicanal (web + App UV + intranet + atenció híbrida) amb una base de coneixement, xat d’IA o assistència virtual i derivació a serveis, a fi de garantir la coherència i la qualitat del servei.

  • 0220. Desplegar una xarxa de pantalles i punts d’informació / OPI (Objecte Publicitari Il·luminat) als campus amb contingut segmentat per espai i franja, integrat amb l’agenda i amb criteris d’accessibilitat.

Objectiu 2. Reforçar la identitat, la marca i el posicionament públic

  • 0221. Construir un relat institucional que sintetitze les fortaleses de la UV (excel·lència acadèmica, recerca, cultura, esport, impacte territorial i valors) amb un enfocament de servei públic i utilitat social.

  • 0222. Crear un eslògan potent i representatiu de la Universitat, adaptable a canals i campanyes (incloent formats digitals, audiovisuals i de campus).

  • 0223. Visibilitzar la marca i eslògan de la Universitat en tots els espais universitaris i canals (senyalística, pantalles/OPI, web, App UV, xarxes, peces audiovisuals).

  • 0224. Ajudar i facilitar als centres, departaments, instituts i serveis la difusió dels seus estudis, activitats i resultats mitjançant un servei de suport (kits, plantilles, microsites, calendaris i assessoria).

  • 0225. Desenvolupar missatges i canals de comunicació específics per a cada col·lectiu amb itineraris (journeys) i continguts per moments clau (admissió, matrícula, pràctiques, internacional, recerca, etc.).

  • 0226. Elaborar material audiovisual breu i impactant que destaque la internacionalització, la investigació, la cultura i l’esport, pensat per a xarxes, TV UV i pantalles de campus.

  • 0227. Publicar històries humanes (PDI, PTGAS i estudiantat) que mostren impacte real: docència que transforma, recerca útil, serveis que cuiden, vida de campus i compromís social.

  • 0228. Col·laboració activa amb contenidors culturals, museus, exposicions, fundacions, administracions i corporacions locals, a fi de multiplicar la projecció pública de la UV.

  • 0229. Crear el programa «Ambaixadors/Ambaixadores UV» (Alumni, estudiantat, PDI, PI i PTGAS) amb formació i reconeixement per reforçar la presència pública i la reputació.

  • 0230. Actualitzar la identitat visual corporativa de la UV, mantenint-ne els valors històrics, i crear una guia digital (UI kit) omnicanal.

  • 0231. Renovar en profunditat el web institucional: orientat a perfils (PDI/PI/PTGAS/estudiantat/futur estudiantat) i pensat com una finestreta de servei.

  • 0232. Desenvolupar una arquitectura de marca forta i coherent per a tots els àmbits universitaris (centres, instituts, serveis, programes), amb criteris clars d’ús.

  • 0233. Elaborar un pla de comunicació de crisis i emergències omnicanal (protocols, portaveus, missatges predefinits, simulacres i integració amb alertes).

  • 0234. Monitoritzar els indicadors de reputació en mitjans i xarxes socials amb un quadre de comandament i informes periòdics per a la presa de decisions.

  • 0235. Crear un banc d’actius digitals (DAM) amb recursos de marca, imatges, vídeos, plantilles, gràfics i peces reutilitzables per a tota la UV.

  • 0236. Reforçar la participació de la UV en fòrums i fires de postgrau a l’estranger amb una imatge sòlida i un kit internacional multicanal.

  • 0237. Destacar la situació de la UV en rànquings i els seus valors diferenciadors amb relat d’impacte (no només dades) en els materials promocionals i digitals.

  • 0238. Promoure el multilingüisme de la comunicació institucional.

  • 0239. Versions trilingües de totes les publicacions de webs, publicacions i peces audiovisuals, que prioritzen la informació de servei i la captació internacional.

  • 0240. Programes de formació lingüística per a portaveus i personal de comunicació, incloent-hi llenguatge clar i inclusiu.

Objectiu 3. Impulsar la comunicació científica, la divulgació i la transmissió del coneixement

  • 0241. Crear una Oficina de Comunicació Científica UV, coordinada amb els instituts i ERI, que reforce el treball de la Unitat de Cultura Científica i de la innovació (UCC+I).

  • 0242. Impulsar campanyes de difusió de la recerca UV en mitjans locals, nacionals i internacionals, amb un directori d’expertesa i protocols d’atenció a mitjans.

  • 0243. Reforçar el programa «Ciència Oberta UV» per promoure la participació ciutadana, jornades obertes, science cafés i projectes de ciència ciutadana.

  • 0244. Oferir formació al personal investigador i al PTGAS en divulgació, storytelling, comunicació amb mitjans i formats digitals (microvídeo, pòdcast, infografia).

  • 0245. Crear un servei de suport a projectes competitius per a plans de comunicació, impacte, polítiques de ciència oberta i producció multimèdia.

  • 0246. Automatitzar la difusió de publicacions, projectes, patents i innovacions en canals (web, xarxes, newsletters) integrant sistemes d’informació científica i perfils (ORCID/CRIS quan corresponga).

  • 0247. Desenvolupar un Portal de Recerca i ransferència de caràcter integral orientat a la societat (resultats, impacte, experts i expertes, oferta científica i tecnològica [OCT], col·laboració), amb cercador IA i filtres clars.

  • 0248. Consolidar una línia estable de videopòdcast i formats TV UV («Recerca que transforma») amb episodis breus i adaptació omnicanal i transmèdia.

  • 0249. Automatitzar la difusió de les publicacions, patents i innovacions generades pel PDI en tots els canals.

  • 0250. Planificar cicles de conferències i activitats de divulgació amb visió oberta a l’àmbit universitari i extrauniversitari (centres de secundària, col·legis professionals, associacions, etc.).

  • 0251. Crear una línia estable de vídeos, pòdcasts, reportatges i infografies que expliquen de manera clara els avanços i temes d’interés de la UV, amb reutilització per canals (web/ppUV/xarxes socials/pantalles).

  • 0252. Promoure la divulgació científica en xarxes socials mitjançant la participació de professorat jove i influencers acadèmics que, amb un llenguatge pròxim i atractiu, acosten la tasca investigadora de la UV a la societat.

  • 0253. Impulsar programes d’alfabetització mediàtica i contra la desinformació, que connecten biblioteques, centres i iniciatives de comunicació científica.

  • 0254. Crear accions de coneixement al territori amb formats curts i itinerants per campus i municipis, aprofitant aliances culturals i socials.

Objectiu 4. Enfortir la relació amb la societat, els mitjans de comunicació i el sistema educatiu

  • 0255. Reforçar les jornades de portes obertes amb demostracions, recorreguts temàtics i la presència d’estudiantat i familiars, que integre una experiència digital prèvia i posterior.

  • 0256. Organitzar jornades d’immersió perquè l’estudiantat de secundària assistisca a classes, laboratoris i activitats culturals i esportives dins del campus, amb itineraris per interessos.

  • 0257. Impulsar més activitats formatives gratuïtes o de baix cost (minicursos d’estiu, itineraris, tallers i laboratoris) per despertar vocacions científiques, artístiques i tecnològiques.

  • 0258. Impulsar el programa de mentoria i orientació amb estudiantat i Alumni («Tria UV») amb recursos digitals, sessions híbrides i materials per centres.

  • 0259. Integrar la relació amb centres i futur estudiantat en el CRM institucional per personalitzar la informació, fer seguiment i millorar la conversió a graus i màsters; i formació permanent.

  • 0260. Establir canals estables de diàleg amb mitjans de comunicació (sala de premsa digital, calendaris, dossiers, contacte únic, resposta àgil).

  • 0261. Fomentar que la UV siga la institució preferent de consulta dels mitjans de comunicació en relació amb qüestions socials que requerisquen coneixement expert i científic.

  • 0262. Jornades anuals de periodisme universitari i ciència pública, amb participació de mitjans, PDI, PI, PTGAS i estudiantat.

  • 0263. Col·laboració amb entitats culturals, socials i institucionals per a difondre el coneixement UV i ampliar-ne l’impacte territorial.

  • 0264. Potenciar la presència de la UV en fòrums i debats públics sobre ciència i educació, amb programa de portaveus i formació mediàtica.

  • 0265. Crear un Centre de Continguts UV per a mitjans (materials audiovisuals, infografies, dades clau, peces reutilitzables) coordinat amb TV UV i videopòdcast.

  • 0266. Impulsar una plataforma de participació i escolta ciutadana sobre activitats UV (ciència, cultura, sostenibilitat) amb retorn d’impacte i rendició de comptes.

  • 0267. Reforçar la relació amb Alumni amb una estratègia omnicanal i CRM (comunitat, ocupabilitat, retorn social, mecenatge i prescripció), connectant-la amb la reputació i la captació.

Amb aquest programa, la Universitat de València projectarà una imatge pública moderna, fiable i propera, capaç de transmetre amb claredat el seu valor com a institució de coneixement i servei a la societat. La comunicació deixarà de ser una eina reactiva per a convertir-se en un pilar estratègic del bon govern universitari i, sobretot, en un servei que genere una percepció d’utilitat en la comunitat universitària.

La comunitat universitària gaudirà de canals interns eficients, participatius i coherents entre si, amb informació segmentada per perfils i necessitats, amb resposta més ràpida i amb mecanismes d’escolta activa. La transparència, la rapidesa informativa i la coherència del relat institucional reforçaran la confiança col·lectiva i la sensació de pertinença.

La UV consolidarà una reputació sòlida, reconeguda i respectada, tant en l’àmbit acadèmic com en l’espai públic. La seua veu serà present en el debat científic, cultural i social, i esdevindrà un actor influent i compromés amb el progrés del territori i alhora incrementarà la seua capacitat d’atraure talent i estudiantat amb un model d’Inbound Marketing propi d’una universitat pública.